POWIADOMIENIE DLA OSÓB ZGODNIE Z ARTYKUŁEM 13 OGÓLNEGO ROZPORZĄDZENIA O OCHRONIE DANYCH OSOBOWYCH (RODO) DOTYCZĄCE PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH

Odwiedzający i klienci sklepu internetowego https://ktxstore.com/

***

• Administrator danych osobowych: MINETRADA, trgovina in storitve, d.o.o., Lokarje 31, 1217 Vodice, info@ktxstore.com
• Kontakty do osoby upoważnionej do ochrony danych osobowych (DPO): adres e-mail: info@ktxstore.com

W temacie wiadomości prosimy o oznaczenie „OCHRONA DANYCH OSOBOWYCH, dla DPO”

• Cel przetwarzania danych osobowych: Przetwarzamy Twoje dane osobowe w mniejszym zakresie i tylko za Twoją zgodą, gdy przeglądasz naszą stronę internetową, na podstawie plików cookie, które zgadzasz się pobrać na swój komputer lub urządzenie, za pomocą którego przeglądasz naszą stronę internetową. Możesz przeczytać więcej o plikach cookie, które z Twoich danych osobowych przetwarzamy na ich podstawie oraz w jakim celu i przez jaki okres te dane są przechowywane w powiadomieniu o plikach cookie opublikowanym na naszej stronie internetowej. Przetwarzamy również Twoje dane osobowe w następujących przypadkach:
• Aby pomyślnie zakończyć finalny zakup i dostarczyć towary, przetwarzamy następujące kategorie danych osobowych o Tobie: adres e-mail, numer telefonu, imię i nazwisko, ulica i numer domu, kod pocztowy i miasto oraz dane niezbędne do pomyślnej płatności za towary (np. numer karty itp.); dane, które są obowiązkowe, są oznaczone gwiazdką (*) w formularzu; potrzebujemy Twoich danych kontaktowych przede wszystkim w celu prawidłowej dostawy zakupionych towarów, przy czym przekazujemy te informacje usłudze dostawczej, aby mogła się z Tobą skontaktować w celu dostawy.
• Aby wysyłać Ci wiadomości, zbieramy Twój adres e-mail
• Aby utworzyć i zarządzać kontem rejestracyjnym, przechowujemy wszystkie dane o Tobie, jak w pierwszym punkcie, a także przypisujemy Ci nazwę użytkownika i hasło, które możesz zmienić

Oprócz powyższych celów przetwarzamy również Twoje dane osobowe w przypadku obsługi Twoich zapytań, skarg w celu rozwiązania reklamacji, a także w przypadku, gdy musimy chronić nasze własne interesy prawne, finansowe i inne (np. w celu wykrywania i zapobiegania nadużyciom i szkodom, w celu odzyskania niezapłaconych kwot itp.). W tych celach przetwarzamy kategorie danych osobowych wymienione powyżej (z uwzględnieniem zasady minimalnego zakresu), a także Twój adres IP (w celu zapobiegania nadużyciom i szkodom dla strony internetowej).

Administrator będzie wykorzystywał Twoje dane osobowe do analizy wizyt na portalu oraz do poprawy działania portalu i jego usług. System automatycznie rejestruje informacje o Tobie, na podstawie których administrator uzyskuje wgląd w sposób, w jaki przeglądasz i korzystasz ze strony internetowej. Ten wgląd pozwala administratorowi przeprowadzać badania i analizy dla własnych potrzeb w celu poprawy doświadczeń użytkowników i swoich usług, a także z powodów bezpieczeństwa i przetwarzania statystycznego. Informacje, które system automatycznie rejestruje o Tobie, to odwiedzane strony internetowe, używana przeglądarka internetowa oraz, z danych osobowych, adres IP urządzenia, z którego korzystasz z portalu.

• Podstawa prawna przetwarzania danych osobowych:

◦ Twoja zgoda (na wysyłanie newsletterów) zgodnie z artykułem 6/1 a RODO

◦ gdy przetwarzanie jest konieczne do wypełnienia naszych obowiązków prawnych (np. wypełnianie obowiązków zgodnie z przepisami podatkowymi oraz zgodnie z ustawą regulującą komunikację elektroniczną) zgodnie z artykułem 6/1 c RODO

◦ gdy przetwarzanie jest konieczne do wykonania umowy między nami a Tobą lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (np. w związku z przetwarzaniem Twojego zamówienia, zarządzaniem Twoim kontem użytkownika, przetwarzaniem Twoich zapytań itp.) zgodnie z artykułem 6/1 b RODO

◦ uzasadniony interes administratora (np. w celu realizacji i ochrony naszych własnych interesów prawnych, zapobiegania nadużyciom i szkodom itp.) zgodnie z artykułem 6/1 f RODO

Musisz dostarczyć nam swoje dane osobowe, które zbieramy na podstawie naszej aktualnej lub potencjalnej współpracy umownej (tj. tych danych osobowych, które zbieramy od Ciebie, aby móc zrealizować zamówienie dla Ciebie lub odpowiedzieć na Twoje zapytanie), w przeciwnym razie nie będziemy mogli przyjąć i zrealizować Twojego zamówienia ani odpowiedzieć na Twoje zapytanie.

To samo dotyczy danych osobowych, które zbieramy od Ciebie w celu wypełnienia naszych obowiązków prawnych (tj. obowiązków, które musimy wypełnić zgodnie z prawem). W tym przypadku również nasza współpraca nie będzie możliwa, jeśli nie dostarczysz nam wymaganych danych osobowych.

Na podstawie Twojej zgody administrator od czasu do czasu będzie wysyłał Ci wiadomości i powiadomienia o swoich działaniach, nowościach i usługach związanych z działalnością administratora (marketing bezpośredni) na Twój adres e-mail, który przekażesz administratorowi. W każdej wysyłanej wiadomości będziesz miał możliwość wypisania się z dalszego otrzymywania podobnych wiadomości. Oprócz Twojego adresu e-mail administrator będzie również przetwarzał Twój adres IP oraz datę i godzinę rejestracji w opisanym celu.

Adres e-mail uzyskany przez firmę od swojego klienta może, zgodnie z paragrafem 2 artykułu 158 Ustawy o komunikacji elektronicznej (ZEKom-1), być również wykorzystywany do marketingu bezpośredniego podobnych produktów/usług tej firmy. W takim przypadku adresat jest wyraźnie informowany w wiadomości marketingowej o możliwości zażądania zaprzestania wykorzystywania jego adresu e-mail w tym celu.

• Wyjaśnienie uzasadnionych interesów[1]: Bezpieczeństwo ludzi i mienia oraz ochrona prawnych interesów administratora – przetwarzamy dane osobowe osób, gdy następuje naruszenie umowy przez osobę lub gdy występuje nieporozumienie dotyczące realizacji umowy między administratorem a osobą. W takim przypadku administrator przetwarza dane osobowe osoby w celu ochrony swojego mienia i egzekwowania (ochrony) swoich prawnych interesów. Zbieramy również Twoje dane osobowe, aby skuteczniej wypełniać nasze obowiązki prawne, takie jak wypełnianie naszych obowiązków zgodnych z przepisami podatkowymi w poszczególnych przypadkach. Administrator przetwarza dane osobowe na podstawie swoich uzasadnionych interesów, które realizuje, z wyjątkiem przypadków, gdy takie interesy są nadrzędne w stosunku do interesów lub podstawowych praw i wolności osoby, której dane osobowe dotyczą, które wymagają ochrony danych osobowych. Administrator przeprowadzi ocenę skutków prawnych (LIA) przed przetwarzaniem danych osobowych na podstawie uzasadnionego interesu

Użytkownicy lub kategorie użytkowników[2] danych osobowych, jeśli istnieją: W celu optymalizacji swojej działalności administrator współpracuje również z poszczególnymi przetwórcami umownymi, którzy w kontekście świadczenia usług dla administratora również przetwarzają Twoje dane osobowe w pewnym zakresie. Tacy przetwórcy umowni to programiści, redaktorzy stron internetowych, konsultanci IT, zewnętrzni księgowi, doradcy prawni, dostawcy usług chmurowych i e-mailowych, instytucje płatnicze (banki) oraz inni pośrednicy, z którymi administrator współpracuje w związku z umożliwieniem usług płatności online, usług dostawy itp.

Wszyscy ci ludzie zawarli umowę o przetwarzaniu danych osobowych z administratorem, co oznacza, że mogą przetwarzać powierzone dane wyłącznie w imieniu administratora, w granicach jego upoważnienia/instrukcji (jak określono w umowie lub innym akcie prawnym) oraz zgodnie z celami określonymi w tej polityce prywatności i umowie między administratorem a poszczególnym przetwórcą umownym.

W celu wypełnienia swoich obowiązków prawnych administrator również przekazuje Twoje dane w wymaganym zakresie organom i instytucjom państwowym (np. Administracji Finansowej Republiki Słowenii).

Administrator nie przekaże Twoich danych osobowych nieuprawnionym osobom trzecim.

• Informacje o przekazywaniu danych osobowych do kraju trzeciego lub organizacji międzynarodowej: brak wyjścia

Okres przechowywania danych osobowych lub, gdy nie jest to możliwe, kryteria używane do określenia tego okresu:

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe tylko w zakresie niezbędnym do osiągnięcia celów przetwarzania i przez czas niezbędny do osiągnięcia realizacji tych celów.

Przetwarzamy dane osobowe, dopóki cel, w jakim zostały zebrane, nie zostanie zrealizowany, w szczególności gdy przetwarzanie danych osobowych jest konieczne do lub w związku z umową zawartą z nami, która w tym konkretnym przypadku wynosi 5 lat od zakończenia stosunku umownego, chyba że dalsze przetwarzanie na innej podstawie prawnej (np. w celu ochrony naszych interesów prawnych) oraz z wyjątkiem przypadków, w których okres przechowywania danych osobowych jest określony przez prawo. W tych przypadkach przechowujemy Twoje dane osobowe zgodnie z przepisami prawnymi lub. do 5 lat po upływie celu, dla którego je dalej przetwarzaliśmy.

Dane osobowe, które zbieramy i dalej przetwarzamy wyłącznie na podstawie Twojej zgody, przestaną być przetwarzane po wycofaniu zgody.

O ile w tej polityce prywatności lub innych aktach prawnych, regulacyjnych lub wewnętrznych nie określono inaczej, cel przetwarzania danych osobowych uznaje się za osiągnięty, gdy upływa maksymalny okres przedawnienia na dochodzenie lub obronę roszczeń wynikających z konkretnej sytuacji faktycznej (ogólny okres przedawnienia wynosi 5 lat, wyjątkowo krótszy – 1 lub 3 lata, lub dłuższy – 10 lat).

• Informacje o istnieniu praw osoby do żądania dostępu do danych osobowych oraz poprawy lub usunięcia danych osobowych lub ograniczenia, lub istnieniu prawa do sprzeciwu wobec przetwarzania i prawa do przenoszenia danych: Na piśmie, wysyłając prośbę na adres administratora lub na adres e-mail info@ktxstore.com, osoba może żądać dostępu, uzupełnienia, poprawy, zablokowania lub ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych osobowych, sprzeciwić się przetwarzaniu danych dotyczących siebie oraz żądać przeniesienia danych. Administrator podejmie decyzję w sprawie prośby osoby zgodnie z podstawą prawną, na której opierało się przetwarzanie danych osobowych tej osoby. Informacje o prawie do wycofania zgody, gdy przetwarzanie opiera się na zgodzie: Możesz wycofać zgodę w dowolnym momencie, nie wpływając na legalność przetwarzania danych przeprowadzonego na podstawie zgody do momentu jej wycofania.

• Informacje o prawie do złożenia skargi do organu nadzorczego: Możesz złożyć skargę do Urzędu Ochrony Danych Osobowych (adres: Dunajska 22, 1000 Lublana, e-mail: gp.ip@ip-rs.si, telefon: 012309730, strona internetowa: www.ip-rs.si).
• Informacje o istnieniu zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania, oraz przynajmniej w takich przypadkach, istotne informacje o powodach tego, a także znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla osoby, której dane dotyczą: N/D